Zlecenia #

Moduł Zlecenia umożliwia tworzenie, podgląd, edytowanie i usuwanie zleceń z bazy danych.

Zestawienie zleceń #

Zestawienie zleceń dostępne jest z menu bocznego Zlecenia

Tabelaryczne zestawienie wszystkich zapisanych zleceń przewozowych. Zawiera takie informacje jak:

• numer przesyłki - unikalny numer identyfikacyjny zlecenia określony przez klienta
• status - aktualny status zlecenia. Możliwe opcje to: Do przydzielenia/Przydzielone/W trasie/Dostarczone/Odbiór nie powiódł się/Dostawa nie powiodła się
• adres odbioru - adres odbioru zlecenia
• czas odbioru - data i okno czasowe, w jakim zlecenie powinno zostać odebrane
• adres dostawy - adres dostawy zlecenia
• czas dostawy - data i okno czasowe, w jakim zlecenie powinno zostać dostarczone
• rozmiar - rozmiar paczki w jednostkach zdefiniowanych przez klienta (kg, palety, osoby, etc.)
• priorytet - priorytet zlecenia (wysoki/średni/niski)
• status zlecenia - aktualny status zlecenia. Możliwe opcje to: Do przydzielenia/Przydzielone/W trasie/Dostarczone/Odbiór nie powiódł się/Dostawa nie powiodła się

FILTROWANIE I WYSZUKIWANIE

Użytkownik ma możliwość wyszukania/przefiltrowania zleceń przy użyciu:

• Wyszukiwarka: filtr wyszukiwania tekstu wyszukuje pasujący tekst w numerze przesyłki, nazwach nadawcy i odbiorcy, lokalizacjach odbioru i nadania
• Dacie dostawy/odbioru zlecenia bądź przedziale czasowym: Na ekranie domyślnie wyświetlają się zlecenia z określonego przedziału czasowego, liczonego jako +/- 7 dni od dnia dzisiejszego.
• Status: Możliwe opcje do wyfiltrowania to: Przydzielone, Dostarczone, W trasie, Do przydzielenia, Dostawa nie powiodła się, Odbiór nie powiódł się
• Priorytet: Możliwe opcje do wyfiltrowania to:Wysoki, Niski, Średni

Dodawanie zleceń #

Moduł umożliwia dodawanie zleceń na 2 sposoby, poprzez:

• formularz z panelu użytkownika,
• import z pliku .csv

Przyciski do dodawania zleceń znajdują się w prawym górnym rogu, nad tabelą ze zleceniami

1. Formularz dodawania zleceń z panelu użytkownika #

Po kliknięciu w przycisk oznaczony (+), wyświetli się formularz tworzenia nowego zlecenia przewozowego.

Dodawanie zleceń - formularz

Poprzez formularz użytkownik definiuje obligatoryjne parametry:

• numer paczki - unikalny identyfikator paczki
• rozmiar- deklarowany rozmiar w jednostkach zdefiniowanych przez klienta (kg, paleta, osób, etc.)
• priorytet -priorytet zlecenia, możliwe opcje do wyboru: wysoki, średni niski
• datę i okno czasowe - datę i okno czasowe (od-do) w których ma nastąpić odbiór/dostawa
• adres - miejsce dostawy i odbioru

Użytkownik ma możliwość zdefiniowania adresu odbioru/dostawy zlecenia jako:

• dowolny adres (używamy geokodowania Google Geocoding APi)
• POI (point of interest) - wcześniej zadeklarowane POI, wgrane do bazy danych punkty szczególne: magazyny, sklepy itp.

Ponadto poprzez formularz, użytkownik może określić także dodatkowe, opcjonalne parametry zlecenia takie jak:

• nazwa nadawcy/odbiorcy- zdefiniowana przez użytkownika nazwa odbiorcy/dostawcy
• nr telefonu- numer telefonu kontaktowego do nadawcy/odbiorcy
• dodatkowe notatki- dodatkowe informacje dot. dostawy/nadawcy/odbiorcy

2. Import z pliku #

Import zleceń z pliku to mechanizm umożliwiający szybkie zapisanie dużej ilości danych z pliku.

2.1 Szablonu importu zleceń #

Szablon do importu zleceń w formacie *.csv : zlecenia.csv

Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby zaimportować pojazdy z pliku:

1. Pobierz szablon importu w formacie CSV.
2. Otwórz plik CSV w programie takim jak Microsoft Excel lub Google Sheets.
3. Wprowadź swoje dane:

• Dodaj nowe pozycje w kolumnach wymienionych w Tabeli 1.
• Upewnij się, że nagłówki odpowiadają tabeli 1; w przeciwnym razie import nie powiedzie się.
• Wypełnij wymagane pola danymi o określonym w tabeli nr 1 typie (string,int ); bez nich import nie będzie możliwy.
• W większości pól można używać dowolnego języka.

Po dodaniu danych zapisz plik w formacie CSV, kierując się wskazówkami zawartymi w sekcjach B i C.

B. Plik CSV – wymagania ogólne #

• Import działa tylko z plikami w formacie CSV.
• Użyj średnika ( ; ) jako separatora i kodowania UTF-8.
• Nagłówki muszą odpowiadać Tabeli 1 i szablonowi wymagań - w przeciwnym razie import nie powiedzie się.
• Każde nowe zlecenie powinien zajmować jedną linię.

C. Plik CSV - szczegółowe wymagania #

W Tabeli 1 znajdują się obowiązkowe nazwy nagłówków, typy danych, wymagane pola wraz z ich opisami.

| Tabela 1. Zakres danych do importu

2.4. Proces importu zleceń #

Po kliknięciu w poniższy przycisk, użytkownik zostanie przekierowany do strony z formularzem do importu pliku.

Dodawanie zleceń - formularz importu zleceń z pliku

Aby zaimportować plik, wykonaj poniższe kroki:

1. Wybierz plik .csv i potwierdź wybór przyciskiem Wczytaj.

Dodawanie zleceń - potwierdzenie załadowania pliku

2. Na ekranie zostanie wyświetlony podgląd zleceń, które zamierzasz wgrać

• Jeśli zaimportowane dane są poprawne - zatwierdź import przyciskiem Utwórz

• Jeśli po zaimportowaniu pliku, chciałbyś poprawić niektóre dane, kliknij przycisk Wstecz, zmodyfikuj odpowiednie dane w pliku (np. w programie Microsoft Excel®), a następnie zaimportuj plik ponownie.

Dodawanie zleceń - podgląd zaimportowanych zleceń

3. Na ekranie wyświetli się informacja o ilości poprawnie zaimportowanych zleceń

Dodawanie zleceń - poprawnie zaimportowane zlecenia .

Usuwanie zleceń #

Użytkownik ma możliwość usunięcia jednego lub kilku zleceń jednocześnie.

❗ Przycisk Usuń staje się aktywny jedynie po wybraniu jednego lub kilku zleceń ❗

Po wybraniu zleceń do usunięcia, wyświetli się komunikat potwierdzający. Po zaakceptowaniu, wybrane zlecenia zostaną permanentnie skasowane z bazy danych.